
Bürofachkraft mit KI-Kompetenz
Das digitale Büro der Zukunft wartet auf dich – und KI gehört dazu! Diese Ausbildung kombiniert Büromanagement, Online-Zusammenarbeit und Künstliche Intelligenz praxisnah. Lerne, wie du KI-Tools im Büroalltag effizient einsetzt, und werde zur gefragten digitalen Bürokraft in Österreich.
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19% deiner Weiterbildungsbeihilfe

205 Stunden

Teilnahmebestätigung /
Zertifikat

Persönliches
Tutoring

Kursstart
ab September 2026

Online und flexibel
Kursinhalte - Das lernst du in dieser Ausbildung
Büromanagement
Arbeitsplatz Büro
Organisation und Kommunikation
Daten- und Dokumentenmanagement
Technik
Gesundheit und Umweltschutz
Das grüne Büro
Einführung
Bürobedarf
Verpflegung
Nachhaltig sauber/Abfall/Hygiene/Reinigung
Mobilität
Datenschutz
Gesetzliche Grundlagen
Grundlagen Datenerfassung
Pflichten
Rechte der Betroffenen
Datensicherheit
Kaufvertrag & Schriftverkehr
Kaufvertrag Grundlagen/Weg/Inhalt/Ergänzende Bestandteile
Schriftverkehr Heute
Schriftverkehr beim Kaufvertrag
unzuverlässige Käufer:in und Verkäufer:in
Wirtschaftliches Rechnen
Grundlagen
Prozentrechnen
Kursumrechnung
Zinsenrechnung
Künstliche Intelligenz - Basispaket
Die Geschichte der KI
Wie KI denkt
Erste Schritte mit KI-Tools
RCAF-Methode
Prompts für Texte
Prompts für Analyse
Prompt Engineering
KI-Tools für Texterstellung
KI-Tools für Bilder/Präsentationen
DSGVO und KI
Datenschutz
EU AI Act
Bias in KI
KI-Outputs prüfen
Urheberrecht
Agentic AI
KI-Anwendungsfälle
Ethik
Prüfungsvorbereitung
Abschluss
Online Zusammenarbeit
Cloud-Computing
Voraussetzungen
Online Speicher
Webbasierte Office-Anwendungen
Online-Kalender
Online Meetings
Social Media
Lernplattformen
Mobil online und arbeiten
Mobile Apps
Diese Kompetenzen werden dir vermittelt
In dieser Ausbildung erwirbst du die Kompetenzen für einen professionellen Einstieg in das moderne, digitale Büro – von klassischen Büromanagement-Aufgaben bis zum sicheren Umgang mit Künstlicher Intelligenz.
Du lernst die wesentlichen Grundlagen des Büromanagements kennen: Dokumentenmanagement, Bürokommunikation und die Organisation eines effizienten Arbeitsumfelds. Nachhaltigkeit im Büroalltag und datenschutzkonforme Arbeitsweise nach DSGVO sind ebenso Teil der Ausbildung wie kaufmännischer Schriftverkehr und wirtschaftliches Rechnen. Im Bereich Online-Zusammenarbeit machst du dich mit Cloud-Diensten, MS Teams, SharePoint und weiteren digitalen Kollaborationstools vertraut und lernst, virtuelle Meetings effizient zu moderieren.
Ein Schwerpunkt liegt auf Künstlicher Intelligenz: Du lernst, wie KI-Tools funktionieren und wie du sie im Berufsalltag gezielt einsetzt. Du übst das Prompting mit der RCAF-Methode, nutzt KI-Assistenten für Texterstellung und Dokumentenarbeit und setzt dich mit den rechtlichen und ethischen Rahmenbedingungen auseinander: DSGVO und KI, der EU AI Act sowie der verantwortungsvolle Umgang mit KI-generierten Inhalten sind feste Bestandteile der Ausbildung.
Berufliche Verwertungsmöglichkeit:
Mit diesen Kompetenzen bist du bestens qualifiziert für moderne Bürostellen und Assistenzpositionen, in denen digitale Kompetenz, Online-Zusammenarbeit und der sichere Umgang mit KI-Tools gefragt sind.
Kursinhalte
Das Grüne Büro
Datenschutz
Kaufvertrag und Schriftverkehr
Wirtschaftliches Rechnen
Online-Zusammenarbeit
Künstliche Intelligenz - Basispaket
Büromanagement
Büromanagement
Das Grüne Büro
Datenschutz
Kaufvertrag und Schriftverkehr
Wirtschaftliches Rechnen
Online-Zusammenarbeit
Künstliche Intelligenz - Basispaket
Ausbildungskonzept für unsere Online-Ausbildungen.
Lernen, das sich deinem Leben anpasst.
Unser Ausbildungskonzept verbindet didaktische Qualität mit örtlicher Flexibilität und verschiedenen Zeitmodellen, damit du Weiterbildung und Alltag gut vereinbaren kannst.


Online lernen mit Struktur und Qualität
Unsere Ausbildungen finden zu 100% online statt.
Bei unseren Ausbildungen lernst du mit Struktur nach deinem persönlichen Lernplan.
Online lernen mit Trainer:innen-Begleitung
Unsere erfahrenen Tutor:innen und Trainer:innen stehen dir online zur Seite. Sie unterstützen dich punktgenau da, wo du Hilfe benötigst. Während deiner Lernzeiten im Lernraum, aber natürlich auch darüber hinaus.
Dein Weg zur Weiterbildungszeit
Damit du deine Weiterbildungszeit beim AMS beantragen kannst, brauchst du einen Schulungsplan.
Diesen kannst du bei uns unverbindlich und kostenlos erstellen:
Schritt 1
Kursauswahl
Wähle deine gewünschte Ausbildung und ergänze sie optional mit Zusatzmodulen.
Du hast Fragen?
Wenn du dir noch nicht sicher bist, welche Ausbildung die Richtige für dich ist, beraten wir dich sehr gerne in einem persönlichen Gespräch.
Schritt 2
Auswahl der Lernzeiten
Buche Lernzeiten, die sich gut in deinen Alltag integrieren lassen.
Montag-Donnerstag
09:00–12:00 Uhr
13:00–16:00 Uhr
Freitag
09:00–12:00 Uhr
Wie viele Termine du wählst, hängt von deinen vorgegebenen Wochenstunden ab.
Schritt 3
Erstellung deines individuellen Ausbildungsplans
Wir kombinieren deine gewählte Ausbildung mit deinem gewählten Zeitschema und erstellen dir deinen Lernplan für die gesamte Weiterbildungszeit.
So bekommst du einen genauen Überblick, wann du welche Inhalte lernen sollst.
Diesen Ausbildungsplan legst du deinem AMS-Antrag bei.
Schritt 4
Start deiner Weiterbildungszeit
Sobald das AMS deinen Antrag genehmigt hat, buchst du die Ausbildung ganz unkompliziert.
Du hast Fragen?
Wir unterstützen dich gerne bei jedem Schritt. Melde dich bei uns.
Tel. +43 505028 28800
Bedingungen für förderbare Aus- und Weiterbildungen im Rahmen der Weiterbildungszeit (WBZ) und Weiterbildungsteilzeit (WBTZ)
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Strukturierter Schulungsplan ✓
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Detaillierte Dokumentation der wöchentlichen Anwesenheits- und Lernzeiten ✓
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Übersicht über den Ausbildungsstand ✓
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Seminaristisches Lernsetting ✓
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Live-Online mit Trainer:innen ✓
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Überbetriebliche Verwertbarkeit der Aus- und Weiterbildung ✓
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Mindestdauer 2 Monate (WBZ) bzw. 4 Monate (WBTZ) ✓
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Wöchentlich mindestens 20 Wochenstunden oder 16 Wochenstunden im Fall von Betreuungspflichten (WBZ) bzw. 10 Wochenstunden oder 8 Wochenstunden im Fall von Betreuungspflichten (WBTZ) ✓
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Bei Ausbildungen mit ECTS Punkten mindestens 20 ECTS oder 16 ECTS im Fall von Betreuungspflichten (WBZ) bzw. 10 ECTS oder 8 ECTS im Fall von Betreuungspflichten (WBTZ) pro Semester/innerhalb von 6 Monaten ✓

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