Zusatzmodul: KI im Büro- und Arbeitsalltag – von den Grundlagen bis zur Anwendung

In diesem Zusatzmodul erwirbst du umfassende Kompetenzen im sicheren und effizienten Einsatz von KI-Tools im Berufsalltag – von den Grundlagen bis zu konkreten Anwendungen in Büro, Dokumentenmanagement und Tabellenkalkulationen.

Im KI-Basispaket lernst du die Geschichte der KI und wie Sprachmodelle funktionieren. Du probierst verschiedene KI-Tools aus, vergleichst sie und lernst die RCAF-Methode als Grundlage für effektives Prompting kennen. Du formulierst Prompts für Texte, E-Mails, Berichte und Social-Media-Posts sowie für Analyse und iteratives Arbeiten. Werkzeuge für Texterstellung, Bilder, Präsentationen und Dokumente werden vorgestellt und praktisch erprobt.

Ein eigener Schwerpunkt behandelt Datenschutz, DSGVO und den EU AI Act: Du verstehst, was mit deinen Daten in KI-Tools passiert, wie du DSGVO-konform arbeitest, welche Risikoklassen der AI Act unterscheidet und welche Pflichten für Anwender:innen gelten. Bias in KI-Outputs kritisch zu erkennen und KI-generierte Inhalte auf Fakten und Plausibilität zu prüfen sind weitere wichtige Themen.

Zwei praxisorientierte Module ergänzen das Paket: Modernes Büromanagement mit KI zeigt dir, wie KI-gestützte Workflows, digitale Zusammenarbeit und Dokumentenprozesse effizient automatisiert werden können. Excel smart mit KI hilft dir, KI für Formeln, Datenbereinigung, Pivot-Analysen und Mini-Dashboards einzusetzen.

Berufliche Verwertungsmöglichkeit:

Mit diesen Kompetenzen bist du in der Lage, KI-Tools sicher und datenschutzkonform in deinen Berufsalltag zu integrieren, Routineaufgaben zu automatisieren und die eigene Produktivität nachhaltig zu steigern. Dieses Modul ist wertvoll für alle Berufsfelder, in denen digitales Arbeiten und Effizienz eine zentrale Rolle spielen.